¡Ya puedes justificar tu ausencia desde el CRM!

Tenemos disponible en beyond up un nuevo módulo denominado Absentismo de falta al trabajo justificado o no, tanto para días como horas. A continuación, te explicamos que motivos de absentismos hay configurados:

  • Ausencia Justificada: Citaciones judiciales y los exámenes oficiales.
  • Baja Médica AT: Bajas médicas ocasionadas por accidentes de trabajo.
  • Baja Médica IT: Bajas médicas por incapacidad temporal.
  • Causa de Fuerza Mayor: Situaciones impredecibles: averías del vehículo…, entre otros.
  • Cita Médica: Falta por horas o por día a una cita médica con su justificante.
  • Enfermedad: Enfermedades en las que el médico indique un reposo de 24-48 horas con su justificante.
  • Permiso Lactancia continuo: Cuando se agrupan las horas de lactancia en días laborables.
  • Permiso Matrimonio: Como su propio nombre indica es por contraer matrimonio y son 15 días naturales.
  • Permiso Maternidad: Contempla nacimiento y adopción.
  • Permiso Paternidad: Contempla nacimiento y adopción. Pudiendo disfrutarse de forma continua o disfrutando las 4 primeras semanas tras el hecho y el resto durante el primer año.
  • Permiso Retribuido: Asuntos relacionados con la hospitalización o defunción hasta segundo grado de consanguinidad y de afinidad: padres, madres, hijos/as, hermanos/as, nietos/as, abuelos/as, padres del cónyuge, madrastra/padrastro, hijastros/as, hermanos/as del cónyuge, cónyuges de hermanos…

Cómo crear un Absentismo paso a paso en el CRM

Vamos a ver cómo crear un Absentismo:

En HRM > Absentismo laboral

Entramos en Abierto y nos encontramos 3 botones, “Añadir”, “Detalle” y “Solicitar”, le damos al botón “Añadir” y se abre una nueva ventana:

Donde tenemos los siguientes campos:

  • Saldrá tu nombre
  • Tipo de absentismo. Desplegable con todos los tipos que están creados (obligatorio).
  • Según el tipo de absentismo tendrás que indicar backup o no (no obligatorio).
  • Observaciones. Por si quieres dejar algún comentario (no obligatorio).

Creamos uno de Cita Médica que es el más habitual, este se creará una vez que hayas vuelto, ya que hay que indicar hora de inicio y de fin, nos aparece de la siguiente forma:

Por defecto cuenta “Por día”, pero también puede ser por horas que normalmente cuando vamos al médico nos ausentamos unas horas del trabajo.

Donde indicas a la hora que te has ido y a la hora que has vuelto, aparecen las horas que has estado ausente, como se muestra en la siguiente imagen:

Si quieres puedes anotar en observaciones y le das al botón “Guardar”, se cierra la ventana y se quedaría como la siguiente imagen:

Ahora tienes que adjuntar el justificante, marcas el absentismo creado y le das al “Ojo” o doble click y se abre la siguiente ventana con la parte de incluir documento, como se muestra en la siguiente imagen:

Donde indicas el Tipo de documento, en estos casos siempre será “RRHH” y para este absentismo de Cita Médica el Subtipo “Justificante”, seleccionas el documento y lo adjuntas.

Cierras y ahora le tienes que dar al botón de “Solicitar” y te desaparece de HRM > Absentismo laboral > Abierto, cuando tu responsable la acepte te llegará una notificación como que ha sido aprobada y justificada. Te aparecerá en HRM > Absentismo laboral > Cerrado.

Todo aquello que se pueda prever se hará con antelación en beyond up. El resto se creará una vez conozcas el tiempo total de la ausencia, por ejemplo, Cita Médica y Causa de Fuerza Mayor entre otros.

Si tienes alguna duda te puedes poner en contacto con tu responsable.