6 complementos de Google Drive para tu negocio

Con esta serie de complementos podrás sacarle aún más rendimiento a tu Google Drive. Tras leer este artículo sabrás: proteger tus documentos con firmas digitales, publicar en Twitter, elaborar diagramas, generar reportes de analítica web, crear atractivas plantillas y disponer de una tabla de contenidos en la barra lateral… Todo sin salir de Google Drive:

HelloSign
Se trata de un complemento imprescindible para proteger documentos en Drive con firmas digitales generadas y gestionadas a través de un sencillo panel donde podrás controlar hasta la cantidad de personas que pueden adjuntar sus rúbricas.

Tras ejecutar el proceso de firmado, los documentos resultantes pueden ser enviados a través del correo electrónico, en formato PDF, directamente desde la barra lateral que mantiene las opciones de HelloSign.

Y si aún trabajas con fax, puedes utilizar el complemento llamado HelloFax con características especiales para el control y envío por este medio.

Social Drop
Esta aplicación te permite agregar una barra lateral al editor de documentos de Drive permitiéndote publicar tweets, en particular, relacionados al contenido creado y la URL de su ubicación. Además, puedes habilitar el registro de retweets para revisar su popularidad.

LucidChart Diagrams

Ideal si necesitas hacer diagramas (mapas mentales, diagramas de flujo, mockups, etc.) e integrarlo en otros documentos con sólo un clic. Es compatible con smartphones y web, dispone de exportación vectorial, importación de archivos con formatos populares y un manejo fácil e intuitivo.

Google Analytics
Si tienes que analizar los datos de tus webs, esta sencilla herramienta te ayudará a procesarlos y ordenarlos en una hoja de cálculo de Drive. Los reportes de diferentes cuentas y perfiles pueden ser gestionados desde aquí, pero lo más interesante de este complemento es su facilidad para trabajar de forma colaborativa.

Yet Another Mail Merge
Se trata de una herramienta que permite integrar las prestaciones de las hojas de cálculo y el correo electrónico. Con este complemento es posible, luego de crear un mensaje y dejarlo como borrador en Gmail, utilizarlo como template y así gestionar de manera productiva, dentro de las celdas, los pocos datos que cambian entre uno y otro destinatario. Es una solución ideal para generar plantillas sin necesidad de tener conocimientos en HTML.

Tabla de contenidos
Con este sencillo complemento podrás olvidarte de la numeración de los títulos y hacer scroll cientos de veces para encontrar determinado texto. Podrás disponer de una tabla de contenidos automática que mantendrá actualizada la numeración y gracias a sus enlaces, saltar a determinada sección con un clic. Para que funcione, es necesario que el texto tenga estilos o formatos de párrafo (título, subtítulo, título 1, título 2…).

¿Conocéis otros complementos que ayuden a optimizar las tareas diarias?