¡Conoce el tiempo necesario para desarrollar una tarea en beyond up!

¡Conoce el tiempo necesario para desarrollar una tarea en beyond up!

Hoy es Miércoles. ¡Miércoles de buenas noticias! ¿Te gustaría conocer el tiempo que necesitas para desarrollar una tarea en beyond up? ¡Estás de suerte! ¡Toma nota de todos los detalles!

Tareas > Motivos

Se ha incluido en la configuración de los motivos de la tarea, poder conocer el tiempo necesario para desarrollar una tarea, de esta forma podrás ver si un usuario tiene un hueco suficiente en su agenda para poder asignar dicha tarea. Para ello se ha implementado un nuevo concepto en los motivos denominado SLO (Tiempo objetivo).

Además, se puede configurar si los estados son secuenciales o no (desde un estado sólo se puede desplazar al estado anterior o posterior) y qué perfiles no pueden abrir una tarea de dicho motivo.

Este desarrollo es un evolutivo del módulo actual Librerías > Tareas > Motivos, el cual se accede de la siguiente forma:

Al acceder al motivo de una tarea se ven las siguientes opciones:

A continuación, se definen los desarrollos nuevos en los motivos de las tareas:

*SLA. Definido como tiempo máximo para el desarrollo de una tarea, donde el cumplimiento o no dependerá de la sumatoria de tiempo invertido en todos los estados de la tarea. Actualmente el tiempo del SLA solo se podía definir por número de días. Para poder seleccionar otros tipos de tiempo se introducen dos nuevos campos:

  • Como cuenta el tiempo. Desplegable con las siguientes opciones:

○ Días
○ Horas
○ Minutos

  • Cuento tiempo a contar. Campos numérico sin decimales.

Y se modifica una de las opciones del “Tipo SLA”. Actualmente está en Días/Abierto, siendo la opción Días como la inicial. Ha cambiado por «Cerrado».

SLO. Definido como tiempo objetivo para el desarrollo de una tarea, donde el cumplimiento no dependerá de la sumatoria de tiempo invertidos en los estados de la tarea que indiquemos.

La configuración inicial del SLO es igual que la del SLA, donde definimos los siguientes campos: *SLO: Botón con dos opciones NO/SI donde la opción inicial es NO y esta cambia al pulsarlo. Antes de ver si una tarea cumple el SLO se deberá de ver si esa tarea tiene configurado el SLO como “SI”

  • Tipo de SLO: Botón con dos opciones Cerrado/Abierto donde la opción inicial es Cerrado y esta cambia al pulsarlo. En el caso de que la opción sea Cerrado muestra los siguientes campos:
    ○ Bloque SLO: Para bloquear el campo “Fecha límite SLO” de la tarea, que será definido en el trabajo Visualización de tareas de este mismo proyecto.
    ○ Como cuenta el tiempo. Desplegable con las siguientes opciones:

    • Días
    • Horas
    • Minutos

○ Cuento tiempo a contar. Campos numérico sin decimales.
○ Hábil: Botón con dos opciones NO/SI donde la opción inicial es NO y esta cambia al pulsarlo. En caso de que sea SI sólo computará el tiempo de los días hábiles.
○ ¿A quién cuento? Desplegable obligatorio con dos opciones “Usuario” y “Usuario y Rol”, un estado puede estar gestionado por un usuario y por un rol y luego un usuario, nos permite indicar si contamos solo el tiempo que ha tenido el usuario dicha tarea en dicho estado o sumarle también el tiempo que ha estado dicha tarea en el rol.

Como se ha definido el SLO, se necesita indicar que estados cuentan para el cálculo del tiempo y, por consiguiente, el cumplimiento del SLO, es por ello que, al acceder a un estado:

Nos muestra una nueva columna denominada SLO. Al acceder a un estado del motivo mantenemos las opciones iniciales de si es gestionado por un perfil o usuario, como está actualmente:

Y se añade un botón denominado SLO con dos opciones NO/SI, siendo la opción NO como la principal y esta cambia al pulsarlo:

En caso de que sea SI este estado computará para el SLO. Al Aceptar dicho cambio el listado de estados de la tarea se agregará un icono de reloj a los estados que cuentan para el sumatorio de tiempos y verificación del cumplimiento del SLO, como se muestra en la siguiente imagen:

El repositorio de motivos tendrá nuevas columnas para reflejar la nueva configuración del SLA, “SLA cómo cuenta” (Días/Horas/Minutos), “SLA cuanto cuenta” (Número sin decimales) y la configuración del SLO añadiendo las columnas “SLO” (Si/No), “Tipo SLO” (Abierto/Cerrado), “SLO como cuenta” (Días/Horas/Minutos), “SLO cuanto cuenta” (número sin decimales), “Bloqueo SLO” (Si/No).

Además, se agregan dos nuevas opciones, como se aprecia en la anterior imagen:

  • Flujo de estados secuencial. Botón con dos opciones “Sí/No” que se alternan al pulsarlo. Predefinidamente está en la opción “No”. En caso de que la opción sea “Sí”, al guardar el motivo, los estados de dicho motivo sólo pueden desplazarse al estado anterior o posterior con respecto al estado en el que se encuentre.
  • Apertura no autorizada por los perfiles. Campo desplegable multi seleccionable, muestra todos los perfiles configurados en la herramienta, como predefinido están todos no seleccionados. Este desplegable permite seleccionar los perfiles que no tienen autorización para poder abrir una tarea de dicho motivo.

 

Tarea > Agenda

Configuración de agendas para asignación de tareas.

Como es un desarrollo que involucra tareas, se ha desarrollado en Librerías > Tareas > Agendas, como se muestra en la siguiente imagen:

Al acceder se lista un repositorio con todas las agendas que se han configurado sobre la(s) empresa(s) administradora(s).

Mostrará cinco botones con las siguientes opciones:

  • Añadir. Para añadir una nueva agenda, será definido más adelante en este mismo documento, más adelante.
  • Duplicar. Para duplicar la configuración de un calendario, para ello solo solicitará el nombre de la nueva agenda, tras ello duplicará la configuración de esta modificando solo la descripción por la nueva insertada por el usuario.
  • Detalle (o doble click sobre una de las filas de la matriz). Para acceder al detalle de una agenda configurada previamente, esta opción es equivalente a la de Añadir, salvo que mostrará todos los datos guardados, en vez de solicitarlos desde cero.
  • Carga. Para ver la carga de tareas de dicha agenda, será definido en este mismo documento, más adelante.
  • Dar de baja. Para dar de baja una agenda previamente seleccionada.

A continuación, se detalla la opción de añadir una nueva agenda. Al pulsar el botón añadir nos sale la siguiente ventana:

Solicitando dos campos y mostrando un botón:

  • Descripción. Nombre de la agenda que se verá en el repositorio.
  • Empresas Administradoras. Empresa/s Administradora/s vinculada/s a la agenda. Desplegable donde las opciones serán las empresa(s) administradora(s) que el usuario puede ver.
  • Botón Continuar. Amplia la ventana como se muestra en la siguiente imagen:

En este paso insertaremos las tareas vinculadas a la agenda, al dar al botón “Añadir” se muestra una nueva ventana:

En esta ventana nos muestra tres desplegables multi seleccionables, donde el siguiente estará acotado por el anterior, por ejemplo, solo aparecerán los motivos de los tipos que hemos seleccionado previamente, y los estados de los motivos que hemos seleccionado previamente. Se agregan tres restricciones en los desplegables:

  • Desplegable Tipo: Solo muestra los desplegables Tipo de la(s) empresa(s) administradora(s) que administra el usuario y que se han seleccionado en el paso anterior a la hora de configurar una nueva agenda.
  • Desplegable Motivo. Solo muestra los Motivos de lo(s) Tipo(s) seleccionados en el desplegable anterior y que tienen configurado el SLO como “Si”
  • Desplegable Estado. Solo muestra los estados de los motivos seleccionados en el desplegable anterior, no aparecerán los estados que ya se hayan insertado en el listado de tareas asociadas a la agenda.

A continuación, tenemos el botón “Añadir” y quedaría de esta forma:

Encontramos 6 columnas, con el número de tareas asociadas a la agenda:

  • Columna 1. Checkbox para multi selecciones.
  • Columna 2. Tipos de tareas asociadas a la agenda.
  • Columna 3. Motivos de tareas asociadas a la agenda.
  • Columna 4. Estado para asignar, estados seleccionados a la hora de elegir las tareas asociadas a la agenda.
  • Columna 5. Estado tras asignar, estado que pasará la tarea tras asignarla a un usuario con la agenda. Inicialmente es el siguiente estado al estado seleccionado a la hora de elegir las tareas asociadas a la agenda. En caso de que no exista un estado posterior será el mismo estado de la Columna 4
  • Columna 6. Carga de dicho Motivo. Inicialmente es un tanto por ciento proporcional (100%/número de filas).

Tras finalizar la elección de tareas que estarán asociadas a la agenda pulsamos el botón continuar, esto muestra una nueva opción, como se define en la siguiente imagen:

En la nueva sección que se nos abre configuramos los usuarios que están asociados a este calendario. La nueva matriz de usuarios tiene tres opciones:

  • Añadir. Para añadir usuarios a la agenda, se explica más adelante.
  • Permisos. Para modificar los permisos de los usuarios, se explicará más adelante
  • Dar de baja. Para dar de baja un usuario de la agenda. Esta acción no es retroactiva, por lo que no se modificarán las tareas que ya tiene asignado dicho usuario.

La matriz de usuarios tiene cinco columnas

  • Columna 1. Nombre y dos apellidos del usuario registrado en la herramienta.
  • Columna 2. Perfil del usuario registrado en la herramienta.
  • Columna 3. Permiso que tiene el usuario sobre la agenda, pudiendo ser dos, “Ver” y “Asignar”. El comportamiento de este permiso se verá más adelante, en la asignación de tareas. Cuando se introduzca un nuevo usuario se le asignará el permiso de “Ver” de forma predefinida.
  • Columna 4. Receptor de Tareas, pudiendo ser dos opciones

○ Si. El usuario estará disponible para poder asignarle tareas, el comportamiento de esta función se definirá más adelante, en la asignación de tareas. Esta es la opción predefinida cuando se inserte un nuevo usuario.

○ No. El usuario no estará disponible para poder asignarle tareas.

Opción Añadir. Cuando se pulse el botón añadir nos muestra la siguiente imagen:

Mostrando dos desplegables, el primero con todos los perfiles que existen en la herramienta, el segundo muestra todos los usuarios de los perfiles seleccionados en el primer desplegable, que están jerárquicamente por debajo del usuario que está configurando la agenda y que tienen un turno configurado en la ficha del usuario.

Tras ello se pulsa el botón “Añadir”, volvemos a la ventana anterior, como se muestra en esta imagen:

Opción Permisos. Cuando pulsemos el botón de permisos, habiendo seleccionado un usuario nos aparece la siguiente ventana:

En esta ventana nos aparecen dos opciones:

  • Permiso: Desplegable con dos opciones, ver y asignar, la opción ver es la predeterminada.
  • ¿Se le puede asignar tareas? Botón con dos opciones Si/No, las opciones se intercambian al pulsarlo, la opción Si es la predeterminada.

Tras pulsar el botón “Aceptar”, quedaría de la siguiente manera:

Ya solo quedaría dar al botón “Guardar”

Carga

El repositorio de agenda, en Librerías > Tareas > Agendas, contiene un botón denominado “Carga” con el icono de una agenda, como se muestra en la siguiente imagen:

El objetivo de esta función es ver la carga del calendario con respecto a la carga de las tareas asociadas a la agenda, una de las zonas que elijamos y los recursos asignados a dicha zona. Estos recursos son los usuarios asignados a la agenda como Receptores de tareas “Si” y que, a su vez, el usuario está asignado a la zona seleccionada.

Cuando se pulsa el botón nos sale la siguiente ventana:

Mostrando los siguientes campos:

  • Zona. Desplegable cuyo contenido son todas las zonas configuradas en la herramienta.
  • Por tipo o motivo. Desplegable con dos opciones “Por Tipo de tarea” o “Por Motivo de tarea”, nos permite visualizar la carga configurada por uno de los dos conceptos.
  • Día a visualizar. Campo fecha para ver la configuración de la carga de dicho día, inicialmente la fecha predefinida es el día actual.
  • Botón Continuar. Para aceptar la consulta con respecto a los anteriores campos.

Muestra la siguiente ventana ya sea por Motivo o por Tipo de tarea:

La sección “Cargas y tiempos” es de la configuración de la carga de la agenda y la configuración del SLO de las tareas.

Agenda > Agenda de asignación

Configuración del módulo de gestión de la agenda de calendarización de tareas.

Como esto involucra la gestión de las agendas de los usuarios de la herramienta, se ha desarrollado en CRM > Agenda > Agenda de asignación, como se muestra en la siguiente imagen:

En el repositorio tenéis un botón con las siguiente opción:

  • Detalle (o doble click sobre una de las filas de la matriz). Para acceder al detalle de una agenda.

Botón Detalle (o doble click). Al seleccionar previamente un calendario y darle al botón detalle, o doble click sobre una de las filas, accederemos a una nueva ventana que permite poder filtrar las tareas antes de cargar, como se muestra en la siguiente imagen:

Tras los campos de búsqueda haciendo filtro o no tenemos el botón Buscar, busca las tareas asociadas al calendario, con respecto a la configuración del calendario.

Que se accede a la pestaña “Asignación “en el que aparecen las tareas, como se muestra en la siguiente imagen:

Y tres botones con las siguientes opciones:

  • Detalle (o dando doble click a una de las filas de la matriz). Para acceder al detalle de una tarea previamente seleccionada.
  • Carga. Para acceder a la carga actual de la agenda.
  • Tareas antiguas. Para ver las tareas que no se han ejecutado en el pasado.

Opción Detalle. Al acceder al detalle de una tarea nos muestra esta ventana:

Donde se verán los datos asociados a la tarea, de esta forma, la persona encargada de asignar la tarea, podrá coordinar con el cliente la fecha de inicio, en el caso necesario. Para ello le dará al botón del ojo que está a la derecha de la fecha de inicio, mostrando esta ventana con las siguientes opciones:

Donde se visualizan las agendas de los usuarios, en modo horizontal, asignados a la agenda que están como receptores de tareas en dicha agenda.

La agenda tiene tres colores que defino a continuación:

  • Rojo: La franja en rojo indica que el usuario se encuentra fuera de su turno asignado.
  • Amarillo: La franja en amarillo indica que el usuario se encuentra dentro de su turno asignado, pero tiene una tarea asignada. Solo se contemplan las tareas asignadas a la agenda.
  • Verde: La franja en verde indica que el usuario se encuentra dentro de su turno asignado y no tiene una tarea asignada. Solo se contemplan las tareas asignadas a la agenda.

Pinchas dos veces en la hora y sale un cuadro que se puede desplazar para que busque un hueco disponible, el cuadro tiene el ancho que corresponde al tiempo del SLO programado en la tarea.

Una vez desplazado el cuadro a la hora de inicio de un usuario receptor de tareas y pulsar el botón aceptar se le asignará la tarea quedando de esta forma:

Si le damos a guardar desaparece de este menú y le aparecerá al usuario que se le ha asignado la tarea en su calendario, como se muestra en la siguiente imagen:

Tareas > Buscar / Pdte aceptación / Actuales / Pendientes / Futuras / Cerradas

Como habréis comprobado este menú se ha modificado el diseño y se ha incluido el campo SLO en el que aparecerá si se ha configurado en el motivo de tarea, según se ha explicado anteriormente.

Recuerda que debes activar los permisos de los perfiles de usuarios que quieras que tengan esta funcionalidad.

¡Y esto es todo! Para cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros.

¡Estamos encantados de que formes parte de la gran familia be beyond!

¡Ya puedes configurar el calendario laboral, de excepción y absentismo en beyond up!

¡Ya puedes configurar el calendario laboral, de excepción y absentismo en beyond up!

Empezamos la semana presentando novedades en beyond up. ¡Toma buena nota de todos los detalles!

Ya tienes disponible una librería de configuración de calendarios laborales, que serán posteriormente asociados a cada uno de los usuarios de beyond up, para conocer, por ejemplo, el horario laboral de los usuarios y saber la disponibilidad a la hora de asignar las tareas.

Calendario laboral

Lo primero que tienes que hacer es configurarlo en Librerías>RRHH>Calendarios laborales.

Al darle al botón “Añadir” se abre una nueva ventana en la que aparece:

  • Descripción. Nombre del calendario laboral.
  • Días del calendario laboral. Campo numérico donde indicamos los días que tendrá el calendario laboral.
  • Calendario laboral de excepción. Campo de tipo botón con dos opciones al pulsarlo Sí/No con la opción No como predefinida. Permite indicar si el calendario laboral es de excepción o no.

Vamos a empezar a configurar, indicamos la descripción y los días de calendario laboral.

Botón continuar y se abre la Configuración de los días del calendario laboral. Si varios días son el mismo horario puedes marcarlos a la vez, le das al ojo y se abre otra ventana para indicar cuantos turnos tendrá el día. Dándole a continuar se abre “Configuración de las horas y fin de turnos”, marcas en el turno, en la hora de inicio se indica la hora y en la de fin.

En la imagen podrás ver la creación de dos turnos para 4 días:

Marcas otro día y en este configuramos solo un turno.

Con esto ya tendríamos configurado un Calendario laboral, ejemplo: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, Viernes de 8:30 a 14:30, solo te queda dar al botón “Guardar”.

Ahora nos vamos a Administración> Usuarios> Activos, buscamos al usuario que queremos poner el calendario, entramos y nos vamos a la pestaña “Datos profesionales”, en la que te aparecen dos nuevos desplegables denominados Calendario laboral y Calendarios laborales de excepción, como se muestra en la siguiente imagen:

Abrimos el desplegable de “Calendario laboral” seleccionamos el turno y se nos abre una nueva ventana, ahí hay que indicar el día que empieza el calendario para el usuario, por ejemplo, marco el día 4 porque la configuración que he realizado para los ejemplos es de lunes a domingo y el jueves es día 4 y así empezará en el día que empiece su jornada laboral. Para este calendario solo se puede indicar uno en el usuario.

Le damos a aceptar, a guardar en el usuario y ya tiene asignado el calendario laboral el usuario.

Calendarios laborales de excepción

Lo primero que tienes que hacer es configurarlo en Librerías>RRHH>Calendarios laborales.

Das al botón + y se abre una nueva ventana en la que aparece Descripción Días del calendario laboral y Calendario laboral de excepción “NO”

Vamos a empezar a configurar, indicamos la descripción, los días de calendario laboral son los días para dicho calendario y marcamos en el botón de calendario laboral de excepción “SÍ”, se te abre fecha de inicio y fecha fin y si quieres que sea repetido anualmente indicas “SÏ”.

Botón continuar y se abre la “Configuración de los días del calendario laboral”, si varios días son el mismo horario puedes marcarlos a la vez, le das al ojo y se abre otra ventana para indicar cuantos turnos tendrá el día, dándole a continuar se abre “Configuración de las horas y fin de turnos”, marcas en el turno, en la hora de inicio se indica la hora y en la de fin. Adjunto imagen con la creación de un turno para 5 días:

Con esto ya tendríamos configurado un Calendario laboral de excepción, solo te queda dar al botón “Guardar”.

Ahora nos vamos a Administración> Usuarios> Activos, buscamos al usuario que queremos poner el calendario, entramos y nos vamos a la pestaña “Datos profesionales”, en la que te aparecen dos nuevos desplegables denominados Calendario laboral y Calendarios laborales de excepción, como se muestra en la siguiente imagen:

Abrimos el desplegable de “Calendarios laborales de excepción” seleccionamos el turno o los turnos creados como excepción, en este caso solo hemos creado uno pero puedes seleccionar tantos como creemos.

Le damos a guardar en el usuario y ya tiene asignado el calendario laboral de excepción el usuario.

RRHH>Absentismo

Ya tienes disponible una librería de configuración de tipos de absentismos laborales que serán posteriormente registrados en el menú HRM>Absentismo Laboral. Un absentismo puede ser debido por una baja médica, baja por maternidad, asuntos propios o cualquier situación que no permita que el empleado esté disponible en su puesto de trabajo.

Ya que esto involucra a recursos humanos se configura en Librerías> RRHH> Tipos de absentismos, al acceder al menú mostrará un repositorio de todos los tipos de absentismos configurados en la herramienta, como se muestra en la siguiente imagen:

Al darle al botón “Añadir” se abre una nueva ventana en la que aparece:

  • Descripción. Nombre del tipo de absentismo que se está configurando y que tendrá en el listado anterior.
  • Tiempo establecido. Botón con dos opciones que se modifican al pulsar:

■ Manual. Opción predefinida al añadir un nuevo tipo de absentismo. Los días del absentismo se indican cuando se introduce en HRM > Absentismo laboral > No justificada, que se explica más adelante.

■ Automático. Al pulsar el botón, éste cambia a la opción en automático, que permite indicar los días que tendrá este tipo de absentismo. Cuando se cambia a esta opción la ventana muestra nuevas opciones, como se muestra en la siguiente imagen:

Mostrando dos nuevos campos:

  • Tipo de día. Botón con dos opciones que se alternan al pulsar entre las opciones Natural, cuentan todos los días de la semana cuando se añada este tipo de absentismo o Hábiles donde cuenta los días que el usuario tiene turnos de trabajo asociados.
  • Número de días. Corresponde al número de días que se cuentan para este tipo de absentismo.

Una vez que se pulse el botón “Guardar” se guarda el registro en el listado, quedando como se muestra en la siguiente imagen:

Opción tipo de absentismo “Manual”

Al darle al botón “Añadir” se abre una nueva ventana en la que aparece:

Ya solo queda dar a guardar.

Flujos de absentismos

También tenemos que configurar en Librerías> RRHH> Flujos de absentismos, esto se configura igual que el Flujo de vacaciones.

Marcamos el perfil, le damos al botón “Sol” y seleccionamos los perfiles que queramos para el flujo.

Hay que realizar esto por cada perfil.

Absentismo laboral > Abierto / Pdte aprobación / Cerrado

Ahora vamos a explicar el poder insertar los absentismos laborales. Estos absentismos tendrán cuatro estados, Pendiente, Solicitado, No justificado y Justificado. Esto es un estado que modifica el usuario y que se explica más adelante.

Un absentismo puede tener tres estados “Abierto”, “Pdte aprobación” y “Cerrado”. En el cierre de un absentismo el usuario elegirá si este es “Justificado” o “No justificado”.

Ya que esto afecta a recursos humanos se sitúa en HRM > Absentismo laboral, como se muestra en la siguiente imagen:

En la que nos encontramos los siguientes botones:

  • Añadir. Para que el usuario cree un absentismo.
  • Detalle. Permite editar un absentismo no justificado del listado del repositorio. En caso de que se pulse el botón.

La edición solo permite subir documentación, es por ello que la parte superior del absentismo son campos no editables que sirven a modo informativo. En caso de que un usuario quiera cambiar uno de esos campos debe de dar de baja el absentismo y volver a solicitarlo.

  • Solicitar. Permite avanzar el absentismo al estado “Pdte aprobación”, el registro pasará al menú HRM > Absentismo laboral > Pdte aprobación.
  • Baja. Permite eliminar un absentismo del listado. Antes de darlo de baja muestra un mensaje de confirmación.
  • Exportar a excel. Permite exportar el listado del repositorio a excel.

Ahora vamos a crear un absentismo, damos al botón “Añadir” se abre una nueva ventana en la que aparece:

Donde tenemos los siguientes campos:

  • Campo desplegable obligatorio de carácter jerárquico, muestra el usuario que está grabando el absentismo en primera posición y el resto de usuarios que están por debajo de su jerarquía.
  • Tipo de ausencia. Desplegable obligatorio con los tipos de ausencia configurados en la librería de “Absentismo”
  • Campo de texto no obligatorio para buscar al usuario que va a ejercer de backup (equivalente a las vacaciones).
  • Número de días o horas. En caso de que el tipo de ausencia esté configurado con “Tiempo establecido” como “Automático” muestra los días configurados en la librería.

En caso de que el “Tiempo establecido” esté como “Manual” muestra la siguiente ventana:

Podrás seleccionar que tipo de tiempo cuenta en el campo “Que cuenta” que es un botón alternable entre las opciones “Por día” o “Por hora”.

En caso de “Por día” muestra la ventana anterior, donde tienes tres campos:

  • Fecha de inicio. Campo de tipo fecha obligatorio con estructura dd/mm/aaaa, se indica la fecha de inicio del absentismo.
  • Fecha de fin. Campo de tipo fecha obligatorio con estructura dd/mm/aaaa, se indica la fecha de fin del absentismo.
  • Número de de Campo numérico no rellenable por el usuario, indica los días laborales que computa el absentismo con respecto a la Fecha de inicio, Fecha de fin y el turno y vacaciones del usuario.

En caso de “Por hora” muestra esta ventana:

Donde tienes tres campos:

  • Hora de inicio. Campo obligatorio de tipo hora con estructura hh:mm, se indica la hora de inicio del absentismo.
  • Hora de fin. Campo obligatorio de tipo hora con estructura hh:mm, se indica la hora de fin del absentismo.
  • Campo obligatorio de tipo fecha con estructura dd/mm/yyyy, se indica la fecha del día del absentismo.
  • Y, ya sea por tiempo automático o manual, muestra un campo denominado “Observaciones” permitiendo al usuario que crea el absentismo indicar cualquier observación.

Tras estos campos le damos a “Guardar” y volvemos a entrar, nos encontramos con la sección “Documentos” donde el usuario que registra el absentismo sube la documentación que sirve como justificante para dicho absentismo.

En la que encontramos dos desplegables:

  • Desplegable de carácter obligatorio con los tipos de documentos configurado en la librería. ○
  • Desplegable de carácter obligatorio con los subtipos de documentos configurados en la librería.

Y un botón denominado “Seleccionar” que permite buscar el documento en el equipo.

Tras ello tenemos un listado que recoge los documentos que el usuario ha subido para justificar el absentismo. El listado tiene tres columnas indicando el “Tipo”, “Subtipo” y nombre del documento.

Notificaciones > Absentismos

Tenéis disponible la posibilidad de crear notificaciones al nuevo menú de absentismos, para ello, al entrar a Administración > Notificaciones > HRM nos encontramos esta ventana:

Seleccionamos Absentismo, Damos al botón “Añadir” y se abre la siguiente ventana de configuración:

En la cabecera de la ventana tenemos un menú desplegable y multi seleccionable con todas las empresas administradoras configuradas en Administración > Empresas, mostrando el campo de “Razón social” configurada en la empresa administradora. Esto permite aplicar la misma configuración en empresas administradoras diferentes, una vez se pulse el botón de guardar guarda la misma configuración en las empresas administradoras seleccionadas.

Además vemos un botón denominado “Habilitado” dos opciones “Sí” o “No”, al pulsar el botón se alterna entre dichas opciones, esto permite conocer si la notificación está activa antes de ejecutarla.

Damos al botón “Añadir” para configurar la notificación y se nos abre la siguiente ventana:

Estas notificaciones se configuran igual que las notificaciones que ya tenemos de tareas.

Notificaciones > Vacaciones

Tenéis disponible la posibilidad de crear notificaciones al nuevo menú de absentismos, para ello, al entrar a Administración > Notificaciones > HRM nos encontramos esta ventana:

Seleccionamos Vacaciones, Damos al botón “Añadir” y se abre la siguiente ventana de configuración:

En la cabecera de la ventana tenemos un menú desplegable y multi seleccionable con todas las empresas administradoras configuradas en Administración > Empresas, mostrando el campo de “Razón social” configurada en la empresa administradora. Esto permite aplicar la misma configuración en empresas administradoras diferentes, una vez se pulse el botón de guardar guarda la misma configuración en las empresas administradoras seleccionadas.

Además vemos un botón denominado “Habilitado” dos opciones “Sí” o “No”, al pulsar el botón se alterna entre dichas opciones, esto permite conocer si la notificación está activa antes de ejecutarla.

Damos al botón “Añadir” para configurar la notificación y se nos abre la siguiente ventana:

Estas notificaciones se configuran igual que las notificaciones que ya tenemos de tareas.

Recuerda que debes activar los permisos de los perfiles de usuarios que quieras que tengan esta funcionalidad.

Para cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros.

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¡Nueva funcionalidad para ir al detalle de tareas en presupuestos y en ofertas op!

¡Nueva funcionalidad para ir al detalle de tareas en presupuestos y en ofertas op!

Empezamos la semana presentando una nueva funcionalidad para Telco. ¡Os encantará!

Ya podéis ir al detalle de tareas en presupuestos y en ofertas op. ¿Cómo hacerlo?

Tenéis disponible un nuevo botón para poder acceder desde la pestaña “Tareas” en la oferta op y en los presupuestos a las tareas al igual que desde el menú tareas. ¡Lo podrás ver en esta imagen!

En la que podrás gestionar cualquier tarea y volver a la oferta op o al presupuesto dando al botón “Volver”.

¡Atento al dato!Recuerda que debes activar los permisos de los perfiles de usuarios que quieras que tengan esta funcionalidad. ¡Y ya estaría!

¡Más rápido imposible! Para cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros.

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¡Nueva funcionalidad para ir al detalle de tareas en presupuestos!

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¡Llegan más novedades! En esta Newsletter descubrirás una nueva funcionalidad.

Ahora podrás ir al detalle de tareas en presupuestos. ¿Cómo?

Ya tenéis disponible un nuevo botón para poder acceder desde la pestaña “Tareas” en Ofertas> Presupuestos a las tareas al igual que desde el menú tareas.

Te lo enseñamos en la siguiente imagen:

En la que podrás gestionar cualquier tarea y volver al presupuesto dando al botón “Volver”.

¡Ojo! Recuerda que debes activar los permisos de los perfiles de usuarios que quieras que tengan esta funcionalidad.

¡Y ya estaría! ¿Has visto que sencillo?

El poder de nuestro CRM, que nos hace la vida mucho más fácil.

Para cualquier duda, contacta con nuestro equipo. ¡Gracias por formar parte de esta gran familia!

¡Nueva funcionalidad para ir al detalle de tareas en presupuestos!

¡Nuevo botón para ir al detalle de tareas en presupuestos y ofertas!

Ya tenéis disponible una nueva funcionalidad para ir directos al detalle de tareas en presupuestos y ofertas. Para ello hemos creado un nuevo botón que ya tenéis disponible en vuestro CRM.

Podéis acceder a él desde la pestaña «Tareas» en la oferta y en los presupuestos a las tareas al igual que desde el menú tareas.

Como podéis ver en la imagen, aquí podrás gestionar cualquier tarea y volver a la oferta dando al botón “Volver”.

¡Ojo! Recuerda que debes activar los permisos de los perfiles de usuarios que quieras que tengan esta funcionalidad. ¡Y ya estaría! ¿Has visto que sencillo? El poder de nuestro CRM, que nos hace la vida mucho más fácil. Para cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros. ¡Gracias por formar parte de esta gran familia de profesionales!